INFORMACJA RODO DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZAWARTYCH W KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ NA FAKTURACH VAT
I
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Sklep Wielobranżowy Hurt-Detal Barbara Miaczkowska ul. 3 Maja 2a 99-340 Krośniewice reprezentowany przez Barbarę Miaczkowską
2. Z Administratorem można skontaktować się:
- pod adresem koresponde
ncyjnym: Sklep Wielobranżowy Hurt-Detal Barbara Miaczkowska
ul. 3 Maja 2a 99-340 Krośniewice
- telefonicznie: 24 2524810, 695111911, 669096689
- pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]
II
CELE I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
3. Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji
e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
1) umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami;
2) dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami;
3) przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. Korespondencję przechowujemy przez rok, chyba że wiadomości zawierają treść istotną dla do-
chodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy
przechowywać do 3 lat, czyli do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem
cywilnym. III
PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w korespondencji e-mailowej jest:
1) prawnie uzasadniony interes administratora danych oraz nadawców wiadomości elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — wobec korespondencji incydentalnej, polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z administratorem;
2) niezbędność do realizacji umowy zawartej z naszymi klientami lub kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w
zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy;
3) dobrowolnie wyrażona zgoda — jeżeli w przysłanej korespondencji zostaną zawarte dane szczególnych kategorii. Jeżeli nadawca nie zawarł zgody w swojej korespondencji, poprosimy o jej odrębne udzielenie, gdyż jest to
warunek konieczny do zgodnego z RODO przetwarzania przez nas danych szczególnych kategorii. Wyrażoną
zgodę można cofnąć w każdym momencie, bez podawania przyczyny, lecz bez wpływu na zgodność z prawem jej
przetwarzania przed jej cofnięciem;
4) dobrowolnie wyrażona zgoda poprzez wyraźne działanie potwierdzające —jeżeli nadawca wiadomości poprosi
o udzielenie informacji dotyczących marki administratora, jego produktów lub usług, odpowiedź udzielona
nadawcy będzie zawierać żądane przez nadawcą informacje, a wysłanie zapytania będzie oznaczało zgodę na
przesłanie nadawcy przez administratora informacji handlowych na podany przez nadawcę adres e-mail w
zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną);
wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym momencie bez podawania przyczyny, lecz informacje handlowe
wysłane po wysłaniu zapytania o nie, a przed cofnięciem zgody, będą wysłane zgodnie z prawem; cofnięcie
zgody może uniemożliwić udzielenie pełnej odpowiedzi na zadane pytanie;
5) prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed
roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem cywilnym (art.
6 ust. 1 lit. IV
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH ZAWARTYCH W NAGRANIACH
Administrator może ujawniać treść korespondencji wyłącznie w celu dochodzenia swoich roszczeń w ramach
postępowania oraz podmiotom współpracującym z administratorem na podstawie pisemnych umów powierzenia
przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz administratora, w
szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej lub tradycyjnej, hostingu, obsługi IT, windykacji, usług
prawnych lub doradczych, obsługi administracyjnej. V
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ
1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu — uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o
osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących
informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców,
którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lubo kryteriach ich ustalania, o
prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących
osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
2) do otrzymania kopii danych—uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza
kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z
kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
3) do sprostowania — żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub
uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
4) do usunięcia danych — żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy
prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
5) do ograniczenia przetwarzania— żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
gdy:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych — na okres pozwalający
administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając
ograniczenia ich wykorzystywania,
c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania— do czasu stwierdzenia, czy prawnie
uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane
dotyczą;
6) do przenoszenia danych— otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się
do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania
przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której
dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20
RODO);
7) do sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych
celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas
administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych
wobec interesów, praw i wolności os6b7 których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów
administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21
RODO);
8) do cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych
dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie
przetwarzania przez administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać. VI
PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można
kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
3) telefonicznie: (22) 531 03 00.
